Бронювання працівників у 2026 році: досвідчений юрист роз’яснив всі нюанси та строки процесу

Бронювання працівників від мобілізації залишається робочим інструментом для бізнесу, але строки й деталі процедури часто плутають навіть досвідчених роботодавців.

Механізм бронювання неодноразово коригувався протягом останніх років. Частина норм втрачала актуальність, частина – переносилася в цифровий формат. У підсумку багато компаній досі орієнтуються на застарілі алгоритми.

Юридичні тонкощі бронювання працівників: що треба знати?

Адвокат Адвокатського об’єднання АКТУМ Ігор Мунтян, який спеціалізується на військовому праві, пояснює: ключове – розуміти, де саме витрачається час і що реально впливає на швидкість процесу.

За його словами, бронювання – це форма відстрочки від мобілізації, яка надається військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств. Працівник ставиться на спеціальний військовий облік і тимчасово не підлягає призову.

Юридично підстави для цього закріплені в Законі №3543-XII та деталізовані в постановах Кабінету Міністрів. Основним документом сьогодні залишається Постанова КМУ №76 в актуальній редакції.

Саме вона визначає, хто має право на бронювання, які критерії застосовуються до підприємств і яким є порядок дій для роботодавця. Додатково використовується Постанова №560, яка регулює питання відстрочок під час мобілізації.

Практичні тонкощі бронювання працівників: як усе організовано?

Мобілізація в Україні. Колаж BLIK.UA

На практиці процедура складається з кількох етапів, і тривалість кожного з них суттєво відрізняється. Саме тут і виникає головна плутанина.

Перший і найтриваліший етап – підтвердження критичності підприємства. Без цього кроку подальше бронювання неможливе, якщо мова не йде про державні органи або оборонний сектор.

Підприємство має відповідати щонайменше трьом критеріям, визначеним урядом. Для приватного бізнесу обов’язковими є відсутність податкових боргів та середня зарплата не нижче встановленого мінімуму.

Збір підтвердних документів, податкових довідок і фінансової звітності часто займає більше часу, ніж сам розгляд заяви. Особливо якщо підприємство раніше не готувалося до процедури.

Після подання пакета документів до профільного міністерства або обласної військової адміністрації рішення має бути ухвалене протягом десяти робочих днів. На цьому етапі затримки трапляються найчастіше.

Лише після внесення підприємства до Єдиного переліку критично важливих відкривається доступ до цифрового бронювання через «Дію». Саме тут процес значно прискорюється.

Паперова тяганина з бронюванням працівників у минулому – тепер усе цифровізоване

Ілюстративне зображення бронювання у Резерв+. Фото: ТСН

Адвокат Ігор Мунтян наголошує:

«Після оновлення процедури бронювання через «Дію» Мінекономіки більше не видає паперових наказів. Уся інформація формується і зберігається в електронних реєстрах».

Ця ж цитата звучить і в практичних консультаціях для бізнесу, адже багато роботодавців досі шукають паперове підтвердження, якого вже не існує.

Другий етап – формування списків працівників. До них можуть потрапити лише ті, хто перебуває на військовому обліку, має актуалізовані дані та офіційну зарплату не нижче встановленого порогу.

Важливий нюанс – квота. У більшості випадків підприємство може забронювати до 50 відсотків військовозобов’язаних працівників. Для окремих сфер квота може бути більшою.

Мінімальна зарплата для бронювання працівника у 2026 році

Окрему увагу адвокат звертає на питання зарплати. Мінімальний поріг не є фіксованим і залежить від розміру мінімальної заробітної плати в країні. У разі її підвищення роботодавці мають заздалегідь скоригувати виплати, інакше під час моніторингу може виникнути ризик втрати статусу критичності.

Важливо! На момент підготовки статті діє вимога щодо нарахованої зарплати не менше 21 617,50 грн (2,5 мінімалки в 8647 грн) на місяць, а підприємство має відповідати критерію середньої зарплати не менше 21 617,50 грн за квартал, інакше бронювання може бути анульовано. 

Моніторинг відбувається автоматично через державні реєстри. Дані про нарахування перевіряються без додаткових запитів до підприємства. Навіть лікарняні або відпустки можуть вплинути на показники, якщо фактичний дохід працівника у конкретному місяці опускається нижче встановленого мінімуму.

Ще одна поширена помилка – спроба забронювати працівника одразу після прийняття на роботу, коли зарплата за місяць ще не відповідає вимогам. У таких випадках, за словами адвоката, краще дочекатися повного розрахункового періоду, ніж створювати ризики для всієї компанії.

Окремі правила бронювання працівників підприємств ВПК

Окремі правила діють для підприємств оборонно-промислового комплексу. Для них законодавство передбачає можливість тимчасового бронювання навіть за наявності порушень військового обліку. Втім, така бронь обмежена строком і не звільняє працівника від обов’язку привести документи до ладу.

Підсумок: скільки часу потрібно на весь процес бронювання працівників?

Подання заяви здійснюється виключно через портал «Дія». Керівник підприємства підписує список електронним підписом і підтверджує зобов’язання щодо рівня заробітної плати.

Саме тут з’являється відповідь на головне запитання, яке найчастіше ставлять роботодавці та працівники: скільки часу займає саме бронювання.

«Фактично рішення видно за три доби», – пояснює адвокат.

За його словами, після подання електронної заяви система обробляє дані протягом 72 годин.

У багатьох випадках сповіщення надходять навіть швидше. Статус «заброньовано» відображається в кабінеті роботодавця, а у працівника – в застосунку «Резерв+».

Таким чином, якщо підприємство вже має підтверджену критичність, сам процес бронювання займає мінімальний час і не залежить від вихідних чи робочих годин.

Мобілізація і Дія. Колаж BLIK.UA

Практика показує, що цифровий формат суттєво зменшив людський фактор. Навіть подання у п’ятницю часто завершується результатом до понеділка. Сам процес у «Дії» працює швидко, але підготовка до нього вимагає дисципліни та уважності до деталей.

Підсумкові орієнтири виглядають так:

• підтвердження критичності зазвичай займає до 10 робочих днів;
• електронне бронювання через «Дію» – до 72 годин;
• більшість затримок пов’язані з документами і зарплатними показниками;
• своєчасна підготовка значно знижує ризик відмов і втрати персоналу

В цілому, швидкість бронювання залежить не від системи, а від готовності необхідного пакету документів та відповідності підприємства всім критеріям, підсумовує Ігор Мунтян.

Читати по темі

• Раніше BLIK.UA писав, що Денис Шмигаль прокоментував, як просувається мобілізація до лав української армії. Міністр запевнив, що нині процес триває у звичному, контрольованому темпі.
• А нардеп Юрій Здебський заявив, що залучення жінок до ЗСУ поки не є пріоритетним напрямом. 
• Скасування броні під час війни: що потрібно знати критичним працівникам.