Пенсія під загрозою: як підтвердити стаж без трудової книжки та не втратити зароблені гроші

Громадяни мають право підтвердити свій стаж за допомогою архівних довідок та електронних сервісів ПФУ, причому оцифрувати документи дозволено навіть після пройденого дедлайну 10 червня, пише «Судово-юридична газета»..

Рятувальний круг для періоду до 2004 року

Пенсіонер без грошей. Фото: Економічні новини

Для підтвердження більш ранніх періодів експерти видання «Судово-юридична газета» радять негайно звертатися безпосередньо до своїх колишніх роботодавців.

Офіційний легальний дублікат книжки на підприємстві можуть оформити на підставі виписок із наказів, особових рахунків чи копій укладених раніше трудових договорів. Якщо ж завод чи фірма були повністю ліквідовані, панікувати не варто – документи зазвичай передають до державних архівів.

Отримана звідти офіційна архівна довідка про стаж має для чиновників Пенсійного фонду таку ж юридичну силу, як і завірений мокрою печаткою запис у звичайній паперовій книжці.

Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) процедура є максимально спрощеною – їхні питання фахівці ПФУ розглядають в індивідуальному порядку.

Що робити після дедлайну 10 червня

Зараз паперові носії інформації стрімко відходять у минуле, поступаючись місцем цифровим базам даних. Під час працевлаштування у 2026 році громадянин може просто надати кадровику електронний витяг про свою трудову діяльність.

Усі скан-копії старих документів необхідно завантажувати через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Офіційний п’ятирічний термін для масового оцифрування книжок у державі формально завершився 10 червня 2026 року.

Проте фахівці заспокоюють: система продовжить приймати файли й надалі. Працівники та роботодавці, які не встигли зробити це вчасно, мають законне право завантажувати якісні скановані копії документів на портал без жодних штрафних санкцій.

Заборона на самодіяльність та виправлення помилок

Документи. Фото ілюстративне: з відкритих джерел

Окремо юристи застерігають громадян від спроб самостійно наводити літери, виправляти дати чи закреслювати помилкові записи у бланках. Будь-яке самовільне втручання в текст документу миттєво зробить його недійсним в очах інспекторів ПФУ.

Право на внесення будь-яких коригувань має виключно той роботодавець, який колись допустив помилку під час заповнення грає. Якщо підприємство вже не існує, виправлення здійснюється через суд або шляхом подачі згаданих архівних документів, які підтверджують реальний факт роботи на об'єкті.

Читайте також

• Українців зобов’язали перевести трудові книжки в електронний формат: коли це зробити, щоб не втратити стаж.
• Варто зазначити, що мінімальну пенсію у наступному році хочуть встановити на рівні 2595 гривень на місяць.