Мінфін переводить звітність суб’єктів фінмоніторингу в онлайн: що зміниться для бізнесу

Повна відмова від паперової звітності

З 1 січня 2026 року в Україні набули чинності суттєві зміни у сфері фінансового моніторингу. Міністерство фінансів запровадило новий формат взаємодії із суб’єктами первинного фінансового моніторингу (СПФМ): річна звітність подаватиметься виключно онлайн, а строки її подання буде подовжено.

У відомстві називають це частиною системної цифровізації державних сервісів і спробою зменшити бюрократичний тиск на бізнес.

Одне з ключових нововведень — остаточний перехід річної адміністративної звітності за формою №2-фінмон в електронний формат. Мінфін відмовляється не лише від паперових документів, а й від подання звітів у вигляді файлів Word.

Відтепер звітування здійснюватиметься через спеціальний онлайн-розділ на єдиному вебпорталі використання публічних коштів.

Такий підхід має уніфікувати подання даних і зменшити кількість технічних помилок, які часто виникали через різні формати документів і ручну обробку інформації.

Автоматичні перевірки та менше ризиків для бізнесу

Новий електронний інструмент передбачає автоматичні логічні та арифметичні перевірки безпосередньо під час заповнення звіту. Це означає, що система одразу сигналізуватиме про некоректні або суперечливі дані.

Крім того, суб’єкти фінмоніторингу миттєво отримуватимуть підтвердження про успішне прийняття звіту. У Мінфіні наголошують: автоматизація процесу дозволить мінімізувати людський фактор, знизити ризик штрафних санкцій і зробити взаємодію з державою більш прогнозованою.

Ілюстративне фото: 112.ua

Збільшення термінів подання звітів

Ще одне важливе нововведення — збільшення термінів подання річної звітності. Тепер бізнес матиме більше часу на узагальнення даних після завершення фінансового року:

• до 25 січня року, що настає за звітним, — для подання основного звіту
• до 30 січня — для подання виправленого звіту.

У Мінфіні вважають, що ці зміни зменшать навантаження на підприємців у перші тижні нового року та дадуть змогу підготувати більш якісні звітні дані.

Кого стосуються нові правила звітності

Обов’язок подання річної звітності за 2025 рік у новому форматі поширюється на СПФМ, державне регулювання та нагляд за якими здійснює Міністерство фінансів. До цього переліку входять:

• організатори азартних ігор (легальні онлайн-казино в Україні, букмекерські контори, зали гральних автоматів, онлайн-покер, лотереї)
• аудитори, бухгалтери та податкові консультанти
• рієлтори
• суб’єкти, що здійснюють торгівлю мистецтвом, дорогоцінним камінням і металами.

Саме ці сфери вважаються підвищено вразливими до ризиків відмивання коштів та фінансування тероризму, тому держава приділяє їм особливу увагу.

Електронний формат - крок до сервісної держави

У Міністерстві фінансів підкреслюють, що запровадження електронного формату не є посиленням контролю заради контролю. Навпаки, мета — трансформувати функцію нагляду у зрозумілий і зручний сервіс, який допомагає бізнесу виконувати вимоги законодавства без зайвої бюрократії.

Очікується, що цифровізація фінмоніторингу підвищить прозорість процесів, спростить роботу суб’єктів господарювання та водночас посилить якість державного контролю у сфері запобігання відмиванню доходів і фінансуванню тероризму.

Читайте також

• Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 1735, якою суттєво оновив правила обігу спеціальних засобів самооборони.
• Уряд також ухвалив постанову про порядок призначення державних виплат при народженні дитини.
• Українці зможуть отримувати підтвердження покупок не лише на папері, а й у смартфоні у вигляді цифрового чека, що має відбутися у 2026 році.